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济宁建立社保档案管理工作新机制

  近年来,市人社部门高度重视社保档案管理工作,坚持“集中管理、精准服务”的工作原则,探索建立起社保档案工作新机制。立足实现档案管理“集中化”,投资170万元兴建了162平方米的办公区和492平方米的档案专用库房,库房安装了1024立方密集架。严格按照人社部、国家档案局第3号令对档案专区进行了类别划分,做到了对各类社保档案有序存放。目前,共管理市直企业部分退休人员人事档案35000余份,个体参保人员人事档案2278份;社会保险业务档案32000余卷。
  立足实现档案管理“制度化”,依据《档案法》、《保密法》等法规政策,制定完善我市社保档案管理分类大纲和细则。制定专门社会保险业务档案管理办法、社会保险人事档案管理办法,构建起一个完整的制度体系。
  立足实现档案管理服务“规范化”,牢固根植服务理念,转变以往单纯机械管理为人性化服务,严格按照信息化、标准化、便利化、精准化要求,扎实做好参保对象数据登录、整理、备份存储工作,实现了人社档案科学管理精准服务的目标。近年来,查档利用逐年大幅度上升,每年查阅档案近3300余人次、借阅档案近1000人次。